索尼绿皮书　登录索引

（面向中国原材料供应商）

第１版

索尼株式公司

绿皮书负责人

2005年6月

目　次

１．该索引的目的... 3

２．关于绿皮书... 3

２-１　何谓绿皮书... 3

２-２　绿皮书登录系列... 3

２-３　绿皮书的用户及使用目的... 3

２-４　绿皮书的运营与管理... 4

３．登录绿皮书的条件... 4

４．登录绿皮书的手续... 4

４-１　提交绿皮书公开同意书... 4

４-２　提交绿皮书登录表格... 4

４-３　提交数据与测定样品... 5

４-４　索尼实施的确认测定... 7

４-５　付与绿皮书编号... 7

４-６　追加登录绿皮书... 7

４-７　构成材料变更时重新登录绿皮书... 7

４-８　登录原材料的制造中止... 7

５．绿皮书登录结束后的运用... 7

５-１　提供用于索尼部件的原材料时... 8

５-２　面向索尼的部件交货时... 8

５-３　在索尼进行部件检定时... 8

６．规格外发生时的处置... 8

６-１　所谓规格外... 8

６-２　规格外的发生... 8

６-３　发生规格外时的处置... 8

６-４　纠正处置结束后的运用... 10

６-５　发生第2次规格外时取消绿色伙伴认定... 10

７．注意事项... 10

７-１　禁止将绿皮书用于商业目的... 10

７-２　关于绿皮书的发送... 10

附表-1　绿皮书登录流程... 11

附表-2　绿皮书公开同意书（墨水、成形用树脂、涂料、电线）... 12

附表-3　登录表格填写例... 13

附表-4　报告书的必要事项... 14

附表-5　报告书受理的流程... 16

附表-6　指定成分表格式与填写例... 17

附表-7　绿皮书运用图... 18

附表-8　绿皮书规格外发生联络书... 19

附表-9　填写要项（成形用树脂）... 20

附表-10　填写要项（涂料）... 21

附表-11　填写要项（墨水）... 22

附表-12　填写要项（电线）... 23

１．该索引的目的

该索引的目的是为了使作为索尼绿色伙伴的中国原材料供应商，能够了解绿皮书的登录手续，并迅速而正确地完成绿皮书的登录工作。

如果本公司在其它地区（东南亚、台湾、日本等）时，请任意选择利用面向本公司地区的或面向中国的索引。

此外，该索引中所谓的“原材料”，是指“向索尼供货的部件所使用的材料”。

２．关于绿皮书

２-１　何谓绿皮书

绿皮书是指已经确认未使用“索尼技术标准SS-00259部件和材料中的环境管理物质　管理规定（最新版）”中所规定的1级环境管理物质的原材料数据库。上述确认是根据供应商提交的数据及索尼实施的确认测定的结果进行的。

　SS-00259 一般公开版（日语）；

SS-00259 一般公开版（英语）　；

２-２　绿皮书登录系列

对于各中国原材料供应商，绿皮书所登录的系列，截至2005年6月1日为止为以下的4种原材料。

?成形用树脂

?墨水

?涂料

?电线（包括漆包线）　

※对用于接口用连接器等的多芯电缆（参照图―１），因其不具通用性，因而为登录对象外。

图－１　对象外的多芯电缆示例

２-３　绿皮书的用户及使用目的

绿皮书的用户及使用目的如下表所示。

２-４　绿皮书的运营与管理

中国地区绿皮书的运营与管理由索尼国际采购（深圳）有限公司绿皮书负责人负责进行。在登录绿皮书时，应将所有的资料、样品提交给绿皮书负责人。

此外，绿皮书负责人原则上仅对应日语和英语。

绿皮书负责人邮箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com

３．登录绿皮书的条件

满足以下全部条件时，可以登录绿皮书。

?索尼的绿色伙伴

?就登录绿皮书签署了《公开同意书》，并同意本索引中所阐述的全部内容

?能够使用电子邮件提交PDF格式的文件、Excel文件

?通过证明数据，验证了自己公司的原材料没有使用SS-00259中所规定为1级、2级的全部物质。

?对于塑料中的镉与铅，通过ICP数据完成了验证。

４．登录绿皮书的手续

有关手续的流程，请参考附表-1。

４-１　提交绿皮书公开同意书

如果同意登录绿皮书，首先请在绿皮书公开同意书（附表-2）中签名（公司经理或环境质量保证责任者签名）、加盖公章，并以PDF形式添附在电子邮件上提交给绿皮书负责人。

原则上公开同意书应在绿皮书负责人送交登录索引之日起的10个工作日以内提交。

绿皮书负责人邮箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com

４-２　提交绿皮书登录表格

将公开同意书提交给绿皮书负责人之后，应填写登录表格，并以原电子文件格式添附在电子邮件上提交给绿皮书负责人。

登录表格也应在绿皮书负责人送交登录索引日起的10个工作日以内提交。

绿皮书负责人邮箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com

４-２-１　有关登录表格

?登录表格为Excel文件，因登录系列不同而各异。

?登录表格，应用英语或日语填写（中文不可）。

４-２-２　填写登录表格时的注意事项

?请参考附表-4的登录表格填写示例。

?请将希望登录的所有原材料的信息，以产品为单位，填写在表格中。

?当希望登录的产品包括不同的复数颜色时，请将各种颜色的产品分别登录。

?有关各个项目的填写内容，请参考附表-７～附表-１０。

４-３　提交数据与测定样品

提交了登录表格之后，绿皮书负责人将确认内容。若没有问题，则请向绿皮书负责人提交ICP数据、指定成分表、MSDS（或CSDS），以及用于测定的样品。

对于数据和测定样品，原则上请在绿皮书负责人接收登录表格之日起的10个工作日以内提交。

４-３-１　ICP数据

１）提交对象

?绿皮书登录单位

※所谓登录单位，对于单色产品而言指每种产品、对于复数颜色的产品而言则是指每种颜色的产品。

※对于电线、塑料部位和墨水可以分别提交。

２）ICP测定对象物质

?塑料中的镉、铅

?（用于包装材料时）4种重金属（镉、铅、六价铬、水银）

※对于电线，铜线部分非测定对象！！

３）ICP数据所使用语言

英语或日语（中文不可）

４）ICP数据的有効期限

无（提交1次之后基本上不需要再提交）

５）ICP数据的必要事项

请遵照附表-４“报告书的必要事项”。

６）ICP数据受理的流程

请遵照附表-５“报告书受理的流程”。

７）ICP数据的PDF化

请将ICP数据PDF化。同时请按照以下的要领为PDF文件命名。

“ICP-登录表格中的连续编号”（例：ICP-1.pdf、ICP-2.pdf）

此外，当分别提交电线的塑料部分与墨水部分的ICP数据时，请如下述给文件命名。

“ICP-构成材料的种类-登录表格中的连续编号”

（例：ICP-plastic-1.pdf、ICP-ink-3.pdf）

８）送交ICP数据

请将PDF化后的ICP数据，添附在电子邮件上送交绿皮书负责人。

此外，当文件容量很大时，请将文件压缩后再送交。此时，请选择“zip”的压缩方法。

绿皮书负责人邮箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com

４-３-２　指定成分表与MSDS（CSDS）

　登录绿皮书时，还需要提交绿皮书用指定成分表和MSDS（CSDS）两份资料。

１）提交对象

?绿皮书登录单位

※所谓登录单位，对于单色产品而言指每种产品、对于复数颜色的产品而言则是指每种颜色的产品。

※对于电线、塑料部位和墨水可以分别提交。

２）记录对象物质

含在原材料或构成材料中的所有物质基本上均为记录对象。

３）指定成分表和MSDS（CSDS）所用的语言

英语或日语（中文不可）

４）指定成分表和MSDS（CSDS）的有効期限

无（提交1次之后基本上不需要再提交）

５）指定成分表的格式

请填写由绿皮书负责人发送的Excel表格。

有关格式和填写示例，请参考附表-６。

６）MSDS（CSDS）的格式

与一般所提交的MSDS（CSDS）相同。

７）指定成分表与MSDS（CSDS）的PDF化

请将指定成分表与MSDS（CSDS）PDF化。同时请按照以下的要领为PDF文件命名。

「chemlist-登录表格中的连续编号”

「MSDS-登录表格中的连续编号”

（例：chemilist-1.pdf、MSDS-2.pdf）

此外，当分别提交电线的塑料部分与墨水部分的ICP数据时，请如下述为文件命名。

「chemlist-构成材料的种类－登录表格中的连续编号”

「MSDS -构成材料的种类－登录表格中的连续编号”

（例：chemlist-plastic-1.pdf、MSDS-ink-3.pdf）

８）送交指定成分表与MSDS（CSDS）

请将PDF化后的指定成分表和MSDS（CSDS），添附在电子邮件上送交绿皮书负责人。

此外，当文件容量很大时，请将文件压缩后再送交。此时，请选择“zip”的压缩方法。

绿皮书负责人邮箱地址：Anddy.Hong@ap.sony.com;michelle.zhang@ap.sony.com

４-３-３　测定样品

在提交ICP数据、指定成分表和MSDS（CSDS）的同时，还请将原材料以及构成材料的测定样品直接寄送给绿皮书负责人。

１）提交样品

?绿皮书登录单位

※所谓登录单位，对于单色产品而言指每种产品、对于复数颜色的产品而言则是指每种颜色的产品。

※对于电线、塑料部位和墨水可以分别提交。

※为漆包线时，不需要提交样品。

２）必要的量

３）涂料、墨水专用盒

在付与绿皮书编号后，绿皮书负责人将直接寄送专用盒（容器、压环、薄膜）。请在容器内装入高2毫米的涂料、墨水，然后盖上薄膜并压紧压环。

与专用盒一起，将送交“样品的准备程序”，请参考。

４）测定样品的送交处

提交登录表格后，绿皮书负责人将通知样品的寄送处。

此外，对于样品中的颜料或涂料等，如果由于受法律的限制难以寄送到国外时，请与绿皮书负责人联络。

４-４　索尼实施的确认测定

绿皮书负责人对提交的所有文书，确认是否存在问题。

此外，还将在索尼对提交的所有测定样品，实施确认测定。

４-５　付与绿皮书编号

在完成了对所有提交资料的验证、并对测定样品实施了确认测定，确认没有问题之后，付与绿皮书编号。

?绿皮书编号付与登录系列表格（若登录系列为树脂时“树脂”表格）中的每一种产品。

?绿皮书编号为每种产品（为复数颜色时指每种颜色的产品）所固有，不重复使用。

?希望获悉绿皮书编号时，请确认由绿皮书负责人返送的登录用表格的登录系列表格（为树脂时指“树脂”表格）中的“GB编号”栏。

４-６　追加登录绿皮书

当需要追加登录原材料时，请在登录表格（保留已经登录的数据）中追加相应原材料的信息后，送交绿皮书负责人。

有关登录表格的填写方法及数据、样品的提交，请按照4-2～4-5实施。

４-７　构成材料变更时重新登录绿皮书

当构成材料变更时，应按照变更时的公司内规则对环境质量进行验证，在确认没有问题之后，将变更后的构成材料信息追加到登录表格（保留已经登录的数据）中，并送交绿皮书负责人。

对于登录表格的填写方法以及数据、样品的提交，请按照4-2～4-5实施。

４-８　登录原材料的制造中止

当中止制造已经登录绿皮书的原材料时，请务必向绿皮书负责人通报该情况。绿皮书负责人将删除相应原材料。

５．绿皮书登录结束后的运用

对于绿皮书登录原材料，索尼制定了以下的运用方法。

有关运用的概要，请参考附表-8。

此外，在未完成登录之前，千万请勿将其运用于索尼。

５-１　提供用于索尼部件的原材料时

? 原材料供应商向部件供应商报告相应绿皮书编号。

? 将报告相应绿皮书编号作为对环境质量的保证，不需要向部件供应商提交相应原材料的ICP测定数据、指定成分表和MSDS（CSDS）。

５-２　面向索尼的部件交货时

? 部件供应商通过索尼的资材门户网站“SPIRITS”或从海外地区代表，获取最新的绿皮书（毎月更新）。然后，将相应的绿皮书编号填写在提交给索尼的不使用证明书的GB编号栏内。

? 将不使用证明书中的绿皮书编号作为已经完成了环境质量验证的保证，不需要向索尼提交相应原材料的ICP测定数据、指定成分表和MSDS（CSDS）。

５-３　在索尼进行部件检定时

? 当部件供应商所提交的不使用证明书中填写了绿皮书编号时，将该绿皮书编号作为完成了环境质量验证的保证，不需要确认相应原材料的ICP数据、指定成分表和MSDS（CSDS）。

?登录在绿皮书上的原材料记载在不使用证明书中时，按照规定，也应在索尼实施确认测定。

６．规格外发生时的处置

６-１　所谓规格外

规格外是指原材料不满足SS-00259所规定的规格。

６-２　规格外的发生

绿皮书登录（前）原材料的规格外，发生在以下各种情况。

?绿皮书登录手续中索尼所进行的确认测定

?为查明部件规格外的原因进行原材料的验证

?由原材料供应商自行申告

６-３　发生规格外时的处置

自2005年4月1日起开展以下的运用。

６-３-１　新登录绿皮书时的运用

请参考附表-1的手续流程。

如果在登录绿皮书前（新登录）的确认测定时发生规格外，绿皮书负责人应发行“绿皮书规格外发生联络书”（附表-８），在联络提交原材料供应商的同时，利用SPIRITS以及主干资材通知给一级供应商。之后，相应原材料供应商的全部未登录原材料的绿皮书登录工作将延期进行。

?登录延期期间

从绿皮书负责人通知相应原材料供应商发生规格外之日起，到改善结束日为止。

６-３-２　申请追加登录绿皮书时的运用

追加申请时发生规格外后，绿皮书负责人应发行绿皮书规格外发生联络书（附表-８）。之后，在联络提交原材料供应商的同时，利用SPIRITS以及主干资材通知给一级供应商。之后，原则上应将相应原材料供应商登录的全部原材料从绿皮书上暂时删除。

?暂时删除期间

原则上从绿皮书负责人通知相应原材料供应商发生规格外之日起，到改善结束日为止

?暂时删除期间中的运用

对于相应原材料供应商的全部登录原材料，在５.绿皮书登录结束后的运用中所规定的运用均为无效。千万请勿继续将其用于索尼。

?反映到指定4种原材料清单中

　绿皮书负责人在指定4种原材料清单中，将该对象原材料供应商的GB登录栏的内容变更为“NG Found”，并公开到SPIRITS中。

６-３-３　对原材料供应商的纠正处置

发生规格外后，应对相应原材料供应商采取纠正处理。要求其查明原因、采取临时对策、处理规格外品、采取长久对策，并提交改善对策书报告实施情况。

?纠正处置完成期限

从绿皮书负责人通知相应原材料供应商发生规格外之日起3个月之内。

６-３-４　由供应商经营管理者召开报告会

　　　　召开报告会，由供应商经营责任者利用改善对策书，向采购中心品质保证部统括部长、环境管理责任者作出报告，就其内容作出审议。如果改善对策书以及报告的内容有问题，需要再次要求作出改善。

　　　　　此外，对于海外地区的报告会，应由供应商经营责任者利用改善对策书，向地域环境推进责任者、环境管理科责任者作出报告，就其内容作出审议。

６-３-５　改善对策内容的检证（对策确认监查）

　　在发生规格外供应商责任者判断报告会的内容没有问题、并且批准之后，发生规格外供应商以及品质保证部的监查者将访问发生规格外供应商的工厂，现场检证改善对策的实施状况。

６-３-６　检证结果的报告与决裁

　监查者将改善内容的确认结果报告给品质保证部。

1. 如果检证结果没有问题，可向采购中心的统括部长报告。

2. 如果检证结果为不合格时，绿皮书负责人应召开审议会，审议决定其是否可继续作为供应商、或决定进行再检证。

再检证时应按照6-3-3项的规定，作出再对策报告。

可否继续的判断，应报告给采购中心统括部长得到批准。

６-３-７　检证结果的处置

1. 可继续作为供应商时

绿皮书负责人应在绿皮书原材料清单中，将该对象原材料供应商的GB登录栏变更为“OK”。

2. 不可继续作为供应商时

绿皮书负责人应在绿皮书原材料清单中，将该对象原材料供应商的GB登录栏变更为“Unacceptable”。

６-４　纠正处置结束后的运用

当纠正处置在规定的期间内结束时，从改善结束日的第二天起，所有的登录原材料将登录在绿皮书上（条件是完成所有登录所必要的手续）。同时，由５．绿皮书登录结束后的运用所规定的运用，将再次有効。

６-５　发生第2次规格外时取消绿色伙伴认定

从６-１到６-４为止所规定的运用，仅适用于第1次发生规格外时的情况。如果第2次发生规格外时，将取消绿色伙伴的认定，不能再登录绿皮书。

７．注意事项

７-１　禁止将绿皮书用于商业目的

对于登录在绿皮书上的原材料，禁止利用到以下所述的商业目的当中。

?将类似“已经登录索尼绿皮书”的文字或绿皮书编号登载在产品目录中

?在名片中标注“索尼绿色伙伴”、“索尼绿皮书登录公司”等字样

?在公司介绍主页上标注类似“已经登录索尼绿皮书”的字样或绿皮书编号

?试图在面向索尼以外的公司的原材料中导入绿皮书的运用

７-２　关于绿皮书的发送

绿皮书将分发给索尼内以及索尼的部件供应商（一级供应商）。

当绿皮书登录原材料供应商提出送交的希望时，可以只提供该供应商的登录原材料数据，而基本上不予发送全部绿皮书的数据。请予以理解。