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[管理知识 ] 企业信息化需谨慎考虑 与现有系统兼容性

P: 2011-12-05 17:59:39

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当企业满足了上ERP项目的条件,在立项之前,还需要考虑一个问题,即企业现有系统与ERP项目兼容吗?国内大部分企业的信息化管理是从财务信息化管理系统起步的。也就是说,在ERP项目开始之前,很多企业都已经在财务或者其他相关部门实现了部分的信息化。在这种情况下,上ERP系统之前需要考虑这些现有的应用与ERP系统的兼容性,并考虑相关的集成事项。
  现有系统与ERP项目是否需要集成?
  企业上ERP系统之前如果已经有了一个财务管理系统。而在ERP系统中本身就包括一个财务管理模块。现在企业的项目管理员可以使用一个方法。抛弃原来的系统,利用十方通系统来代替。  在工作中,企业管理人员要做出一个合理的选择,具有一定的难度。如选择第一种方式,即抛弃原有的系统,那么无疑会造成重复性的投资。现在ERP系统基本上是按模块来购买与实施的。如果利用ERP系统的财务模块来代替现有的财务管理系统,那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。而且上ERP系统时又需要对财务用户进行重新的培训,其项目风险也会比较大。
  如果采用原有系统与ERP系统各行其道,那么会增加员工的工作量。如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。如果让两个系统并向运行的话,那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重迭,无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中,降低了员工的工作效率。这也是一种浪费。
  最好的办法是保留原有的财务管理系统,将ERP系统与财务管理系统进行集成,以方便在ERP系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。这的确是一种理想的解决方案。但是需要注意的是,这个集成并不是一个小项目,其具有一定的风险,而且企业需要投入的资金可能也不在少数。不过这些问题都不是问题,有个比较好的系统可以解决,十方通系统实现集成一站式管理,采用比较灵活售卖方式,租用和买断方式。
  总之,考虑兼容性的问题,可以帮助企业降低重复投资带来的浪费,同时还可以降低项目的风险与项目周期。
                                                                                   有疑问QQ咨询:1916182685

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