电线电缆网 > 新手区 > 一招扫除仪器资产管理“盲点”(完整版)

一招扫除仪器资产管理“盲点” - 无图版

namisoft2018 --- 2020-09-08 11:04:16

1

仪器设备是院校或企业重要的硬件资源,所以做好仪器管理工作是非常重要的,必须有专人负责,并熟悉EAMS-USER仪器管理软件的使用,详细内容包括下面这5点:


1、对精密仪器要分类,各仪器要定期标定检测。 


2、做好各类仪器的使用、移动及检定记录。 


3、没通过正常流程和手续任何仪器不得外借。 

 
4、对仪器设备要规范存放,保持清洁整齐。 

 
5、注意在领用和归还仪器时要检查有否损坏,发现损坏立即上报,并及时修复。

 

      仪器设备盲点一招扫除——EAMS-USER仪器资产管理


    EAMS-USER仪器资产管理详细的内容应包括:申请管理、人员管理、维护管理、、设备台账、附件管理、资料库管理,仪器的基础设置和系统设置。对实验室仪器设备的日常维护是保证仪器设备性能、量值稳定、可靠的常用手段。特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施,确保仪器设备不因外来因素的影响而造成损坏。对于仪器设备维护方面。

一、必须建立设备台账

设备台账模块是为方便仪器的管理,由仪器管理员使用,在线进行仪器设备的录入,台账资料的下载,以及仪器的流转记录查看,节省日常台账维护时间提升仪器设备的利用效率。对仪器设备流转记录进行智能化分析,统计仪器资产的利用率,为设备管理人员提供决策支持。


二、对仪器全生命周期管理

    当仪器设备使用到一定阶段,为了保证仪器设备的准确度和量值可溯源性。要有计划地组织各使用部门对产品质量检验仪器、检测项目做出各检测参数的溯源性测量和不确定度值的评定或进行周期检定加以校准。编号配置是能够对资产的编号格式以及申请单的申请单号格式进行配置,应用灵活自由的编号规则能够对企业仪器进行系统的科学的编码标识,当仪器资产录入后按照资产编号的规则自动生成唯一的资产标识,方便对仪器资源的管理

三、注重仪器设备计量维护

仪器设备管理员要建立完善的仪器设备使用、维护、维修程序,并且试验人员必须按照质量手册要求,操作仪器设备做到持证上机,操作规范,认真填写使用记录;确定仪器设备状态标识的管理;加强仪器设备的维护、维修,损坏及时登记,报修并有维修记录,定期维护保养,特别是对大型仪器设备要注意防尘、防潮、防霉、防晒。要采取相应有效的措施确保仪器不受外来因素的影响而造成损坏。



四、文件和附件管理

资料库是方便用户查询、预览、下载各种类型的文档,包括仪器说明、程序文件、产品质量标准、检测技术规范与标准方法等相关文件。能够保存仪器相关的使用手册,仪器说明等文件,解决了使用人员在寻找资料时的困扰。


五、仪器的定位追踪

系统采用GPS 、GPRS、RFID技术实现仪器资产实时定位功能,保证仪器设备的实时可监控性,用户只需要打开仪器资产管理小程序,扫一扫,仪器的状态全知晓。


六、方便快捷的移动端管理

移动端的出现,解决了用户审批流程复杂,审批时间长,仪器状态不能实时掌握等难题,用户只需要登录手机端就可查看审批结果,很大程度上提高了仪器的使用效率,线下提交任务单,轻松完成仪器的计量与维护。



    仪器设备管理是院校和企业工作中很重要的一部分,只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作,才能保障仪器设备的正常运行。而仪器设备管理仅靠传统人工管理肯定不够,有时会有事倍功半的情况,必须要结合专业的仪器管理系统才行。纳米软件专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多关于实验室管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!


-- 结束 --